macro

Reporte 8

En esta semana se realizaron varios ejercicios, el lunes nos puso dos tablas, la primera era donde teniamos que poner unas formulas, y la segunda era una tabla mágica, donde teniamos que resolverla mediante formulas, al finalizar las tablas realizamos un texto utilizando una macro.

El martes vimos la correspondencia combinada utilizando las invitaciones que vamos a mandar a los alumnos de secundaria, tambien hicimos los sobres.

El miercoles hicimos una tabla periodica y al terminarla imprimimos los sobres y las invitaciones.

El jueves en la mañana nos puso el examen teorico, que constaba de una serie de preguntas y una tabla magica, donde teniamos que resolverla mediante formulas, en la sala utilizamos la correspondencia combinada realizando una tarjeta de presentacion, despues hicimos un texto utilizando nuevamente la macro.

Esto fue todo lo que se realizo en esta semana...

aplicacion de la tabla

Investigacion

Manipular Hipervinculos

** Crear y Utilizar*

1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo .

También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.

3. Siga uno de estos procedimientos:
- Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.
- Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.

** eliminar **

Siga uno de estos procedimientos:

- Quitar un hipervínculo completamente

Seleccione el hipervínculo y, a continuación, presione la tecla SUPR.

-Quitar un hipervínculo conservando el texto

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el hipervínculo que desee quitar y, a continuación, haga clic en Quitar hipervínculo

Utilizar las plantillas para la creación de documentos electrónicos

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.
Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx)
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botón Office como puedes ver en esta imagen.

Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen.

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. También nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:
- Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción accedemos al sitio web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta página Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos.
- Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador.
Destacado te permite elegir entre las plantillas más usadas en el ordenador.
- Mis plantillas, donde apareceran las que hayamos creado.

Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta elegante. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese.
Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

crear un documentos de correspondencia combinada

** documentos, sobres, etiquetas **

Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.

- crear un documento -

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo.
Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para cobinar correspondencia.

Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opción deseada.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc..)
Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento.
Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente.

Reporte 7

Durante esta semana ralizamos varios ejercicios...

el lunes no tuvimos clases y el martes hicimos una tabla con todos los ejercicios que hemos realizado durante este parcial...

el miercoles hicimos dos tablas, la primera era de todos los reporte que hemos realizado, y la segunda de todas las sintesis o y tambien nos dijo que escribieramos en una hoja como calificaba el profe y despues de eso nos dijo ke alguien habia escrito que fuera mas estricto con nosotros y se lo tomo en serio porque el jueves nos puso un examen a y dijo que habiamos sido nosotras y eso no es cierto....!!! pero bueno despues nos fuimos a la sala y ahi hicimos otro trabajo que era la tabla periodica... cuando terminamos hicimos otra tabla donde teniamos que poner diez nombres y acomodarlos en orden alfabetico y para terminar hicimos una sintesis, y eso fue todo lo que hicimos en esta semana....

tabla Periodica

tabla en orden ascendente/descendente

tabla de Reporte y Sintesis

ejrecicio 10

reporte 6

en esta semana casi no tuvimos clases, ya que el lunes todo el salón nos fuimos a pedir cooperación para los niños del teletón….
El martes, hicimos unas tablas, la primera fue que teníamos que hacer el horario de clases y la segunda nos la mostró y teníamos que personalizarla a nuestro gusto.
El miércoles tampoco tuvimos clases ya que los alumnos de sexto semestre y algunos de cuarto estaban en la sala ya que se equiparon con nuevas computadoras y se pusieron a instalarlas.
El jueves si trabajamos primero nos volvimos a reacomodar para poder trabajar en la sala, una vez organizados empezamos a trabajar y lo que hicimos ese día fue una tabla donde pusimos las características de la computadora que se nos había asignado y una vez que termináramos eso, teníamos que hacer una invitación para los alumnos que están por terminar la secundaria, y por ultimo realizar mas tablas donde teníamos que poner los datos de 5 alumnos que también estén por terminar la secundaria

invitacion

Tabla de Horario de Clases y Dibujo de tabla

ejercicio

**Tablas de Contenido**

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas.

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos

Nota:

• Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.
• Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar

Marcar elementos de texto concretos:

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Agregar texto.

3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Nota Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.

Nota Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

• Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
• Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido

**Tablas de Ilustraciones**

lista de títulos de imágenes, gráficos, diapositivas u otras ilustraciones en un documento, junto con los números de páginas en las que aparecen.

Para crear una tabla de ilustraciones especifique los títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

Utilizar los títulos creados con el comando Título:

1. Coloque rótulos a las ilustraciones del documento.

-Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros elementos

-Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente

2. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.

3. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y a continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.

4. En el cuadro Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla de ilustraciones

5. Siga uno de estos procedimientos:

* Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
* Para crear un diseño personalizado para la tabla de ilustraciones, elija las opciones que desee

Utilizar estilos personalizados:

Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede especificar la configuración de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar el mismo estilo personalizado para todos los títulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo sólo para los títulos.

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones.
4. Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo utilizado para los títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
6. Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.

Nota Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un documento, debe actualizar la tabla de ilustraciones. Por ejemplo, si modifica un título y lo mueve a una página diferente, debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones refleja el título revisado y el número de página. Para actualizar la tabla de ilustraciones, haga clic a la izquierda de la misma y presione F9.

**Tabla de Indice**

La creación de un índice en Word es un proceso de dos pasos: uno, se marca una serie de entradas de índice y a continuación se compila e inserta el índice basado en estas entradas.
Una entrada de índice típica consta de un nombre de un tema seguido del número de página en la que se trata dicho tema.
Cuando se marca una entrada de índice, se específica el nombre del tema y se marca la ubicación del tema en el documento de manera que Word pueda determinar el número de la página cuando se compila el índice.

Para marcar una entrada de índice, haga lo siguiente:

1. Si toda o parte de una palabra o frase que queremos que aparezca en la entrada de índice está contenida en el documento a indexar, seleccione la palabra o frase.
2. Elija Indice y tablas en el menú Insertar y pulse sobre el botón Marcar entrada del cuadro de diálogo Indices y tablas o pulse la combinación de teclas Alt + Mayús + E para abrir el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.
3. Si ha seleccionado texto en el paso 1, este texto aparecerá en el cuadro Entrada; si no, el cuadro aparecerá en blanco. Si es necesario, edite el contenido de este cuadro para que contenga el texto exacto que quiere que aparezca en el índice.
4. Si quiere crear un subentrada de índice, introduzca el texto de la subentrada en el cuadro Subentrada.
5. Asegúrese de que la opción Página actual está seleccionada de manera que la entrada de índice muestre la página que contiene el tema indexado.
6. Para modificar el formato del número de página de la entrada de índice, seleccione Negrita, Cursiva, o ambas.
7. Pulse el botón Marcar.
8. Si quiere marcar entradas de índice adicionales, puede dejar el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice abierto mientras mueve el punto de inserción a otras posiciones del documento. Cuando haya terminado de marcar entradas, pulse Cerrar para quitar el cuadro de diálogo.

Consejo S quiere marcar como entradas de índice todos los casos en que aparezca texto que coincida con el contenido del cuadro Entrada, pulse el botón Marcar todas, en vez del botón Marcar.

Una vez que ha marcado todas las entradas de índice, el siguiente paso consiste en compilar e insertar el propio índice. Esto se hace del siguiente modo:

1. Sitúe el punto de inserción en la posición del documento donde quiere insertar el índice.
2. Elija la orden Índice y tablas del menú Insertar para abrir el cuadro de diálogo Indice y tablas.
3. Si quiere modificar la apariencia del índice, seleccione las distintas opciones del cuadro de diálogo hasta que consiga la presentación que desea para su índice en el área Vista previa. Puede definir el tipo, formato, alineación, número de columnas y carácter de relleno para el índice.
4. Pulse el botón Aceptar. Word compilará un índice y lo insertará en el documento. También añade saltos de sección antes y después del índice de forma que aparezca en su propia sección.

Word crea el índice y marca su posición insertando una instrucción especial representada por un código de campo ÍNDICE. Si ve el código de campo en lugar del índice, pulse la combinación de teclas Mayús + F9 para ocultar los códigos de campo y que aparece el índice.

Información de Tablas de Contenido:

http://office.microsoft.com/es-es/word/HP012253723082.aspx

Información de Tablas de Ilustraciones:

http://office.microsoft.com/es-es/word/HP051892973082.aspx

Información de Tablas de Indice:

http://www.mailxmail.com/curso/informatica/word97/capitulo19.htm

Reporte 5

Para esta semana no se habia encargado tarea asi que repasamos los temas anteriores...

El dia martes se hizo una limpieza a la sala de computacion que por cierto estaba algo sucia...

Una vez que se termino de limpiar la sala nos fuimos para el salon, y realizamos equipos para limpiar cierto tiempo la sala, despues le comentamos al profesor que se pusiera un antivirus ya que algunas memorias ya no estan sirviendo, una de ellas la mia.

Luego el profe nos pidio que investigaramos cinco nombres de chavos que estan en tercero de secundaria para poder mandarles unos sobres que nosotros vamos a realizar, todo esto para invitarlos a que se inscriban al CBTa.

El jueves realizamos la evaluacion que se hace cada semana y como siempre nos dividimos para poder llevarla a cabo.

Esto fue lo que hicimos durante esta semana...